Fiberutbyggnad Kristianstad Kommun

Projektet

Kristianstad kommun genomförde en upphandling för att modernisera nätverksinfrastrukturen i fem kommunala fastigheter. Projektet omfattade över 200 arbetsplatser och ställde höga krav på dokumentation, säkerhet och upphandlingsprocess.

Utmaningen

Upphandlingskrav (LOU)

Som offentlig upphandling krävdes:

• Följsamhet till LOU (Lagen om offentlig upphandling)
• Detaljerad dokumentation av alla moment
• Certifierade installatörer med säkerhetsprövning
• Regelbunden rapportering till upphandlingsansvarig
• Fullständig spårbarhet av material och arbete

Tekniska krav

Installationen skulle:

• Ansluta 5 olika fastigheter
• Hantera över 200 arbetsplatser
• Möta höga säkerhetskrav
• Integreras med befintlig kommunal IT-infrastruktur
• Klara framtida expansion

Verksamhetskrav

Arbetet måste genomföras:

• Med minimal påverkan på kommunal verksamhet
• Enligt strikt tidsplan
• Inom fastställd budget
• Med återkommande kvalitetskontroller

Vår lösning

Upphandlingsfas

Vi deltog i den öppna upphandlingen med ett komplett anbud som inkluderade:

• Teknisk lösning med detaljerade specifikationer
• Tidplan med milstolpar
• Certifieringar och referenser
• CV för nyckelpersoner
• Kvalitetssäkringssystem

Genomförande

Fas 1: Planering och förberedelse

• Detaljerad kartläggning av alla 5 fastigheter
• Koordinering med kommunens IT-avdelning
• Säkerhetsprövning av all personal
• Etablering av rapporteringsrutiner

Fas 2: Installation

• Systematisk installation fastighet för fastighet
• Kvälls- och helgarbete för kritiska moment
• Löpande dokumentation av allt arbete
• Veckovisa avstämningar med projektstyrning

Fas 3: Test och slutbesiktning

• Omfattande testning av alla anslutningar
• Överlämning av komplett dokumentation
• Utbildning av kommunens tekniker
• Slutbesiktning utan anmärkningar

Resultat

Leverans

• 5 fastigheter anslutna och driftsatta
• 200+ arbetsplatser uppgraderade
• 100% dokumentation enligt LOU-krav
• I tid och budget utan kostnadsökningar
• Godkänd slutbesiktning första gången

Nytta för kommunen

• Moderniserad IT-infrastruktur
• Säker och framtidssäker lösning
• Fullständig dokumentation för framtida underhåll
• Högre hastigheter för alla användare
• Möjlighet till expansion

Kundens röst

"Det var första gången vi arbetade med Baramontage och vi är mycket imponerade. Deras förståelse för offentlig upphandling och myndighetskrav var exemplarisk. Projektet levererades i tid, inom budget och med en dokumentationsnivå som översteg våra förväntningar. Vi kommer definitivt att överväga dem för framtida projekt."

Per Andersson, IT-strateg, Kristianstad Kommun

Teknisk specifikation

Infrastruktur

• Backbone: Single-mode fiber mellan fastigheterna
• Distribution: Multi-mode fiber inom fastigheterna
• Vertikal kabling: Cat6A för framtidssäkerhet
• Horisontell kabling: Cat6 för arbetsplatser

Säkerhet och kvalitet

• Certifieringar: ISO 9001, ISO 14001
• Säkerhetsprövning: Alla installatörer säkerhetsprövade
• GDPR: Alla processer GDPR-anpassade
• Dokumentation: Komplett as-built dokumentation
• Garanti: 5 års produktgaranti

Lärdomar

Detta omfattande kommunprojekt bekräftade vikten av:

1. Upphandlingskompetens: Förståelse för LOU och myndighetskrav
2. Systematik: Noggrann planering och strukturerat genomförande
3. Dokumentation: Detaljerad dokumentation från start
4. Kommunikation: Regelbunden dialog med beställaren
5. Flexibilitet: Anpassning till kommunal verksamhet

Offentlig sektor

Vi har gedigen erfarenhet av att arbeta med kommuner, regioner och statliga myndigheter. Vi förstår:

• LOU och upphandlingsprocesser
• Säkerhetskrav och certifieringar
• Behovet av dokumentation och spårbarhet
• Vikten av att leverera i tid och budget

Kontakta oss

Planerar er kommun en liknande uppgradering? Vi erbjuder kostnadsfri rådgivning om upphandlingsprocessen och tekniska möjligheter.